دائرة التمكين الحكومي في أبوظبي تحذر من أربع ممارسات يومية تهدد أمن بيئة العمل

الممارسات التي تشكل خطرًا على الأمان

أفادت دائرة التمكين الحكومي في أبوظبي أن هناك أربع سلوكيات شائعة قد تضع بيئة العمل أمام تهديدات أمنية وهجمات إلكترونية. وأشارت إلى أن حماية المؤسسات لا تقتصر على الحلول التقنية المتقدمة، بل تبدأ من التزام العاملين بعادات وقائية تحمي البيانات والممتلكات.

الإجراءات الوقائية التي توصي بها الدائرة

من بين السلوكيات التي حذر منها إبقاء أجهزة الكمبيوتر غير مقفلة عند الابتعاد عنها، والسماح بدخول أشخاص إلى المرافق دون استعمال بطاقات الدخول الخاصة، وترك الوثائق الحساسة على سطح المكاتب أو рядом من الطابعات، وكذلك مشاركة بطاقات الدخول مع آخرين أو تخزينها بطريقة غير محمية.

كما دعت الدائرة إلى الحذر من محاولات المتابعة أو دخول غير المصرح له عبر المرور خلف الموظفين عند البوابات الإلكترونية، والتأكد من استخدام كل شخص لبطاقته الشخصية للدخول، وعدم الإفصاح عن أي بيانات أو صلاحيات وصول لآخرين.

تعريف الأمن المادي وسياسة المكتب النظيف

عرّفت الدائرة الأمن المادي بأنه مجموعة متكاملة لحماية كل ما يمكن رؤيته ولمسه داخل بيئة العمل، بما في ذلك الأجهزة الإلكترونية والمكاتب والمباني والملفات والوثائق، من شتى التهديدات مثل السرقة والكوارث الطبيعية، والتي قد تشكل نقطة دخول لهجمات سيبرانية أو تسريب للمعلومات.

وأوضحت أن التقيد بسياسة «المكتب النظيف» يشكل ركيزة أساسية لحماية المؤسسة، حيث يسهم في الحفاظ على سرية المستندات والبيانات من الوصول غير المصرح، بالإضافة إلى وجوب الإبلاغ السريع عن أي تصرف غريب أو محاولة دخول غير مصرح، ما يعزز سرعة التصدي للتهديدات وينمي الوعي الأمني بين العاملين.

وأوضحت الدائرة أن ترسيخ ثقافة الأمن المادي في بيئة العمل هو واجب مشترك، وأن التزام كل موظف بهذه السلوكيات اليومية البسيطة يسهم في حماية المعلومات والأصول المؤسسية، ويعزز جاهزية الجهات الحكومية لتصدي المخاطر الأمنية والتهديدات السيبرانية المتزايدة.