أمين جدة يفتتح مكتبة الالتزام الرقمية الأولى على مستوى أمانات المملكة

دشن معالي أمين محافظة جدة، إحسان بن عباس بافقيه، “مكتبة الالتزام الرقمية”، الأولى من نوعها على مستوى أمانات المملكة، والتي تُعد مرجعًا إلكترونيًا موحدًا للأنظمة والتشريعات في قطاعات أمانة جدة.

إطلاق المكتبة وأهدافها

وأكد خلال التدشين أن هذه المبادرة تحقق الكفاءة المالية، إذ نفذتها الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام، بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي بجهود ذاتية دون تحمّل أي تكاليف مالية، مضيفًا: “نحتفي بإنجاز جديد يدعم مدينة جدة لتكون السبّاقة دائمًا في التجارب المميزة”.

مميزات المكتبة وآلية الوصول

وأوضحت مدير عام الحوكمة والمخاطر والالتزام في أمانة جدة، إكرام الحربي، أن المكتبة التي أتيحت لمنسوبي ومنسوبات أمانة جدة عبر بوابة الموظفين، تجمع كافة الوثائق الرقمية التنظيمية ذات العلاقة في مكان واحد، إلى جانب خاصية تصفية الوثائق بحسب العام والشهر والنوع والقطاع، لتسهيل الوصول إلى المعلومة، واستعراضها بشكل منظم.

مراحل التطوير وميزات التقنية

وصف مدير إدارة الالتزام في أمانة محافظة جدة وصاحب فكرة “مكتبة الالتزام الرقمية”، محمد سعد الزهراني، مراحل بناء المكتبة بأنها تشمل “حصر المتطلبات التنظيمية، وتنظيم الوثائق وتصنيفها، ومراجعة المحتوى والتحقق منه والتحديث المستمر له”.

وأشار إلى أن تميز المكتبة يكمن في ترتيبها لجميع الأنظمة واللوائح، والسياسات، والأدلة والإجراءات، والتعاميم والقرارات، والمراجع والضوابط، لكل قطاع، مع استمرار العمل على تطويرها باستخدام الذكاء الاصطناعي في المراحل القادمة.

وأضاف: “استغرق العمل على المبادرة عامًا كاملًا، بالتعاون مع فريق رواد المخاطر والالتزام في الأمانة، ونهدف من خلالها إلى تسهيل سير العمل وتوفير الوقت والجهد على الموظفين، وإنشاء مرجع متكامل لهم”. مشيرًا إلى برمجتها بالكامل من قبل وكالة التحول الرقمي.

وأكد أن تحديث المحتوى سيجري بشكل مستمر لمتابعة أي تعديلات قد تظهر على اللوائح، مع إدراج التعديل الجديد والاحتفاظ بالنص القديم كمرجع.

ورشة عمل حول الحوكمة والمخاطر والالتزام

وبهذا الصدد، نظمت أمانة محافظة جدة، عبر الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام، ورشة عمل بعنوان “مفهوم الحوكمة والمخاطر والالتزام”، بالشراكة مع معهد الإدارة العامة.

شملت فعاليات الورشة التي أقيمت في مسرح الأمانة مناقشات حول إدارة المخاطر وثقافة الحوكمة والالتزام، بالإضافة إلى معرض توعوي قدم شرحًا للمنصة الرقمية الموحدة لإدارة المخاطر في قطاعات أمانة جدة، المعروفة باسم “منصة المخاطر”.